專題文章:從灌籃高手淺談供應商協同平台: 助力企業實現高效協作

於 2023-02-10

還是一個人站在場上單打獨鬥嗎?快拉著供應商一起打一場會贏的球賽吧!



從灌籃高手淺談供應商協同平台: 助力企業實現高效協作

「傳得漂亮!」極具份量的運球力道,傳球的速度和默契貫穿全場,籃球場上的大家齊一心智盯緊籃框,以進球為共同目標。即便是獨斷獨行的流川楓在面對山王戰中,也選擇了傳球相信隊友,最後贏得比賽。因為場上的大家都知道,比賽不是一個人的戰役,良好的溝通和團隊合作才是贏得比賽的不二法門

 

球場上如此,商場上更亦如此。隨著全球化和數位化的發展,數位拉緊了彼此的關係,也提升了訊息傳遞的速度。傳統紙本線下閉門造車式的供應鏈管理方式已經不能滿足現代企業的需求,企業的經營管理必須從內推進到外部的合作。於供應鏈上協同供應商建立緊密關係,一同面對未來市場的嚴峻挑戰,已經是勢在必行的一環

 

所以當看完熱血青春的「灌籃高手」漫畫電影後,除了內心的澎湃外,反思處在競爭市場浪尖上的您需要的,是否恰如籃球場上打好一場球賽所需的元素?

  1. 團隊協作:灌籃高手中,再優異的個人表現也比不上團隊合作的重要性。
    您是否希望能夠建立與供應商的協作橋樑,提高效率和完成目標?
  2. 效率:灌籃高手中球員們通過不斷努力和提高技能來提高效率。
    您是否想要不斷精進,持續進行流程優化來提高效率?
  3. 資料驅動:灌籃高手中球員們需要不斷分析和改進策略來調整方向
    您是否渴望能夠透過數據收集進行資料分析以做出更好的決策支援?
  4. 目標導向:灌籃高手中的大家有一個明確的目標-贏得比賽。
    您是否期待可以藉由合作以及創造於供應鏈管理上的雙贏綜效?

 

如果您有以上的感動,那就讓我們一起開始踏出往外推進的第一步吧。

首當其衝的,將是要建立起與供應商合作管道,打造一個「供應商協同平台」– 透過數位化和共同協作來加速以及站穩立足市場的根基。

 

供應商協同平台應具備的功能

從供應商第一次與企業內部的觸及或主檔建立做為開端,經過詢比議價後成立正式契約,產生後續採購單進行交期交貨管理,進而到後續發票請款作業,以及定期性的評鑑管理,都需要透過公開透明的平台與供應商建立良好的關係。透過平台將可讓內部同仁與供應商快速且即時的溝通,進而留下數據以利後續分析。因此,大致可分成以下幾個管理面向進行平台功能定義:

  • 自主管理,提高主檔正確和完整性

通常核心系統僅紀錄與交易相關的重要資訊,而與供應商主檔周遭的資訊雖非必要,但非不重要。若是該平台可將供應商相關的資訊集結於同一頁面上,並可讓供應商自行對自己的主檔進行確認。除了可確保資料的正確性外,更可以降低內部同仁重工作業,並可以對於該供應商有更全面性的掌握。

  • 標準化報價流程,利於價格評選

主檔完成後的下一階段將是進行合作的開端。平台應需可以將內部需求轉換成報價依據,讓供應商可透過標準化且公平公正公開的平台進行規格交付和價格回饋。後續內部人員將可直接透過回饋的資訊與過去歷史資料進行比較,以得到目前的市場趨勢和最佳價格判斷。

  • 因應變動需求,快速反應交期出貨方向

因應市場變動需求,需要供應商隨時配合內部生產方針調整交期出貨日期。因此該平台上應須可直接查看採購單的需求並進行產線的預估規劃,確保交貨資訊同步且零誤差,以利內部人員進行交期確認容納空間和和人力的調配。

  • 自助進行發票請款,加速溝通週期

完整的採購流程將執行到最終付款階段。而過去的紙本收集資訊耗時費力,平台應需提供讓供應商自行根據提交的發票資訊進行輸入和初步對帳。於輸打的同時進行金額確認並將相關資訊附件歸檔,除可加速採購週期外,也省去內部同仁核對以及輸入資料的時間。

  • 定期稽核,持續精進

為了維繫與供應商長久的關係,適當且公正地稽核制度將會促使彼此不斷進步。無論是透過平台上可獲得的資訊,或是內部定義稽核項目,隨時掌握了解供應商狀況,並提供評核基準進行評估。不僅可以定期因應市場狀況進行確認,也可提早針對不良或有風險的供應商進行即時控管

 

NTT DATA的供應商解決方案

NTT DATA 為了讓企業更快與供應商協作,提供了屬於供應商合作的解決方案:SCP ( Supplier Collaboration platform)「供應商協同平台」。該平台根據以下面向提供對應的功能,協助您輕鬆處理與供應商合作的相關作業

供應商解決方案

 

 

除此之外,NTT DATA SCP更具有以下特色。讓您可以基於內部核心系統建構更完善的管理系統:

 

 SCP系統介面

  

※     更多詳細內容可透過NTT DATA SCP解決方案 了解更多,或是立即聯絡我們

 

看到這裡,還想要一個人站在場上單打獨鬥嗎?

快拉著供應商一起打一場會贏的球賽吧!